Привычка планировать свой день может позволить Вам успевать в 2 раза больше. Все что Вам для этого нужно — ежедневник и соблюдение нескольких простых правил.
Начните планировать письменно
Первое, с чего следует начать планировать свой день – выбрать себе подходящий ежедневник. Их существует несколько видов, но прежде чем начать записывать свои задачи, вы должны понимать почему планировать письменно – так важно.
Во-первых, с ежедневником вы перестанете забывать о чем-либо – вы всегда будете держать Ваши цели – краткосрочные или долгосрочные – в поле зрения. Удержать все задачи на день в голове — задача крайне сложная, да и требует много внимания, а вот записанные цели позволят Вам состредоточить Ваше внимание не на том, что надо сделать, а на том, как сделать это быстрее и эффективнее.
Во-вторых, письменное планирование поможет Вам контролировать результат – вы будете видеть, какие цели уже достигнуты, а какие – ещё впереди.
В третьих – ежедневник – это символ дисциплины. Если цель не записана, её можно к ней можно относиться легкомысленно и долго игнорировать, но если в вашем ежедневнике четко сформулирована цель, и установлен конкретный срок, то это уже своеобразное обязательство перед самим собой, которые вы должны будете непременно выполнить.
Итак, мы определились, что планировать день на бумаге – гораздо эффективнее, чем держать все задачи в голове. Остается только определиться – какой ежедневник подойдет Вам больше – классический многостраничный ежедневник с полями, или обычный блокнот. На самом деле особой разницы нет, и остановиться Вам надо на том, что кажется Вам удобнее.
Составляйте список дел на день — ежедневно
В основе планирования лежит список дел на день – обязательный элемент любого планирования, который составляет 90% успеха.
Список дел на день нужно делать заранее, лучше всего вечером составлять список дел на следующий день.
Планировать день нужно обдумано, записывая столько задач, сколько вы в силах сделать. Лучше запланировать меньше, но выполнить все, чем напланировать много, и сделать лишь половину. Вы должны стремиться к тому, чтобы к концу дня все дела из списка были выполнены. В случае, если остаются невыполненные дела, их необходимо перенести на следующий день.
Вычеркивайте дела
Выполненные дела необходимо вычеркивать. Так вы будете отлично контролировать процесс выполнения дел. Видеть, как к концу дня все элементы списка вычеркнуты – довольно приятное чувство.
Планировать надо ежедневно. Не важно будний это день, или выходной, вы должны накидать несколько дел, и обязательно их выполнить. Если планировать ежедневно, то через 2-3 недели это станет привычкой, и будет происходить на автомате. Но если оставлять незапларированным даже 1 день, то это будет нарушать тенденцию, и привычка долго не сформируется.
Расставляйте приоритеты
В делах должны быть расставлен приоритеты. Вам необходимо заранее определить те дела, которые обязательно должно быть выполнено именно сегодня, и к ним следует приступать в первую очередь.
Первое время, ежедневное планирование может показаться Вам затруднительным, но если вы сможете соблюдать данную тенденцию в течение нескольких недель, то это покажется Вам легким и интересным занятием, которое принесет Вам ощутимую пользу.
Организация дня и в целом задач, это такой же талант, как, к примеру, и рисование.
Мало просто ему учиться, надо менять мышление