Как перестать откладывать дела на завтра: 7 лучших методик

Приветствую, дорогой друг!

Если ты живешь по принципу «никогда не делай сегодня то, что можно сделать завтра» — не переживай. Такая проблема свойственная многим людям, и на то есть свои причины. Но самое главное то, что ты это признаешь и хочешь справиться с этой проблемой, а значит – ты уже на полпути к победе. Вместе с тобой мы рассмотрим основные причины, а также опробуем лучшие способы борьбы с вредной привычкой — откладывать дела «на потом», и скоро ты позабудешь об этой проблеме.

Почему мы откладываем дела?

Одной из основных причин, почему нам так часто хочется перенести дело на более поздний срок – стремление организма максимально сохранить энергию. Миллионы лет эволюции не прошли даром – человек научился неплохо приспосабливаться к меняющимся условиям окружающей среды, и одна из задач организма – контроль за расходом энергии. Поэтому, если работа над Вашим дипломом никак не может начаться – это вина процесса эволюции, и мы найдем способ этому противостоять.

Другая причина бесконечного переноса дел «на завтра» — это отсутствие моментального результата. Если раньше все было проще: убил мамонта – получил обед; отложит убийство мамонта на завтра – остался голодным. То сейчас нам ежедневно приходится выполнять десятки различных действий, которые принесут результат лишь через длительный период времени (например, в день зарплаты или в день экзамена).

Задача слишком масштабная. Думаю, каждый бывал в ситуации, когда браться за дело не хочется, т.к. работа предстоит очень длительная и непростая. Так было и у меня не раз. И сейчас мы разберем несколько методик, которые помогут эффективно справляться с любыми задачами, и с масштабными в том числе.

Подготовка

Первым ответственным и обязательным шагом должно стать «вырубание сорняков» — а именно – составление списка всех висящих над Вами незаконченных дел (перенесенных на завтра, недоделанных,) и 100% избавление от них.

Почему это важно? Незаконченные дела, особенно если их много, ставят нас в затруднительное положение перед выбором – какое из них является наиболее приоритетным, с какого начать и т.д. Такая ситуация усугубляет и без того нелегкий процесс выбора: «делать сейчас или потом?», осложняя ситуацию наличием большого количества вариантов.

Прежде чем начать бороться с нежеланием начинать делать что-либо, необходимо максимально освободить свой мозг от нависших над ним уже имеющихся нерешенных задач. После чего решение каждой последующей задачи будет проходить гораздо легче. Мозгу останется лишь решить вопрос «как заставить себя делать?» не задумываясь над тем «что необходимо сделать?».

Составьте такой список прямо сейчас и можем двигаться дальше.

7 эффективных способов борьбы с «откладыванием» дел на потом

Езда на велосипеде

Принцип «вращения педалей велосипеда»

Самый простой, и, пожалуй, самый действенный метод, получивший свое название по принципу работы обычного велосипеда. Вспомните: когда Вы садитесь на велосипед, наибольшие усилие приходится прилагать когда транспорт только трогается с места. В этот момент приходиться давить на педали с максимальной силой, придавая транспортному средству первоначальное ускорение. Дальше становится все легче, и когда велосипед набирает скорость, Вам остается прикладывать минимальные усилия, для поддержания уже набранной скорости. Улавливаете суть?

Как ни странно, данная тенденция срабатывает и для повседневных дел. Мозг всячески противится попыткам приступить к выполнению задачи, однако стоит лишь сделать первые шаги – и Вы уже увлечены процессом а задача перестает казаться Вам невыполнимой.

В качестве примера, возьмем дипломную работу. Никак не можете начать, кажется, что сделать предстоит настолько масштабную работу, что даже браться не хочется? Хорошо, абстрагируйтесь от объема работы, и сосредоточьтесь лишь на первом шаге: титульном листе, оглавлении, введении. Уж эти действия точно не вызовут у Вас затруднений: просто сядьте и сделайте самое легкое, самое первое дело, связанное с дипломной работой. Зайдите издалека, пусть даже с создания файла на компьютере с названием «дипломная работа». Когда погрузитесь в процесс, работа над задачей будет казаться Вам гораздо более простой, чем это было до того, как Вы начали.

Подробнейшее планирование

Парень у доски

Данная методика отлично подходит для крупных задач и тех дел, приступить к которым мешает их пугающий объем. Суть состоит в том, чтобы максимально подробно, в письменной форме, распланировать задачу на множество небольших подзадач. И приступать к делу, сосредоточившись не на всей задаче в целом, а на отдельной, малой его части.

Известный специалист в области тайм-менеджмента – Глеб Архангельский, проводил интересную аналогию: процесс работы над масштабной задачей он сравнивал с поеданием слона. Съесть слона – задача непосильная, но если разбить этот процесс на небольшие подзадачи (разрезать слона на «бифштексы» и съедать их поочередно), то масштабная задача превращается в множество легких дел, приступить к выполнению каждого из которых уже не составит никакого труда.

Важным аспектом данного метода является письменная форма планирования. Как известно, написанная цель является более понятной установкой для мозга чем та, которую Вы просто держите в голове. И когда Вы письменно разобьете одну задачу на множество мелких подзадач, Вам будет легче сосредоточиться на каждой из них по отдельности. Согласитесь, приступить к подзадаче «купить в магазине кисть для краски» гораздо легче, чем к задаче «покрасить гараж».

Игра в несколько «таймов»

Секундомер в руке

Прямо противоположный, но тоже отлично себя зарекомендовавший способ, которым я пользовался при подготовке к экзаменам в университете. Суть сводится к следующему: Вам необходимо вооружиться таймером, и выделить временной отрезок, в течение которого Вы будете полностью погружены в решение задачи.

Смысл данной методики в следующем: Вы должны перестать думать о задаче целиком, а думать лишь о том коротком периоде времени, в течение которого будете заниматься выполнением задачи. Например, Ваша цель – выучить текст по английскому. Если Вы понимаете, что этой займет несколько часов, то действительно сложно начать его учить. Но, согласитесь, если Вы поставите себе цель – учить текст в течение 5 минут, то начать будет гораздо проще. Главное – действуйте четко по-плану: если назначили 5 минут – значит засеките время, учите 5 минут, а затем сделайте перевыв. Благодаря этому, Вы уже немного «окунетесь» в процесс, и сможете назначить себе следующий отрезок, например, 10 минут, приступить к которому уже будет не так сложно.

«Гарантированное вознаграждение»

Пицца

Следующий, весьма любопытный способ начать «неначинаемое» — назначить себе приятный бонус за выполнение дела – сгодится все, ради чего Вы готовы немного потрудиться. Например, пицца. Или торт. И чем сложнее задача, и чем дольше вы её откладывали – тем ощутимее для Вас должно стать вознаграждение за её выполнение.

Чтобы придать себе ещё большую мотивацию, позаботьтесь о том, чтобы Ваше вознаграждения было неподалеку – например, купите шоколадный торт и поставьте туда, где он будет мелькать у Вас перед глазами. И пообещайте себе, что притронитесь к нему только тогда, когда закончите дело. Ну и как тут не переделать за раз все дела?)

«Вопросы самому себе»

Девушка с блокнотом

Данный метод не требует финансовых вложений, но придется немного пораскинуть мозгами.

Итак, перед Вами дело, которое Вы вот уже долгое время не можете начать делать, и раз за разом – откладываете на потом. Возьмите лист бумаги, ручку, и дайте письменный ответ на несколько простых вопросов:

«Что случится, если я этого не сделаю?»

Вот тут Вам нужно проявить фантазию – расписать максимально подробно все те ужасные события, которые могут произойти в Вашей жизни, если Вы так и не приступите к Выполнению дела.

«Что изменится, когда я это сделаю?»

Вот тут уже сосредоточтесь на всех тех положительных переменах, которые ворвутся в Вашу жизнь, когда Вы закончите предстоящую задачу. Не стесняйтесь, пишите красочно и подробно.

«Что мешает мне это сделать это сейчас же?»

И вот теперь главный вопрос, на который, возможно, у Вас и не найдется ответа. Потому что причин и правда может и не быть, т.к. мы их сами себе придумываем. И когда вы это поймете, выдохнув, сможете приступить. А если нет – перечитывайте свой ответ на вопрос №2 и особенно на вопрос №1 – Вы же не хотите, чтобы все это случилось с Вами? Вот и не ленитесь.

«Принцип Парето» в борьбе с откладыванием дел

«Принцип Парето» — это правило, известное всем, кто дорожит своим личным временем. Суть его в том, что в любом деле 20% усилий приносят 80% результата и наоборот – оставшиеся 80% усилий принесут 20% результата. Спорить о том, насколько точными являются цифры — не будем. Важно лишь то, что оно поможет нам приступить к выполнению задачи.

Вам снова понадобится ручка и лист бумаги. Напишите как минимум 10 действий, которые необходимо совершить для выполнения дела. И после этого обдуманно вычеркивайте по одному из наименее важных действий, без которых можно было бы обойтись при выполнении задачи. Вычеркивайте, пока не останется 2-3 пункта, самые главные, которые разрешат задачу на 80%. И начните с них. Согласитесь, несложно приступить к задаче, зная что Вам нужно выполнить всего несколько действий, и они дадут 80% результата? В любом случае, вы потом сможете доделать оставшиеся пункты плана. Но ключевое слово «потом».

Работа в команде

Команда

Ещё один интересный метод, которым часто пользуются студенты при подготовке к экзамену. Как говорится, одна голова хорошо, а две — лучше. Пригласите людей, перед которыми стоит аналогичная задача, чтобы выполнить её вместе. Вдвоем, или втроем начинать будет гораздо легче, чем одному, это неоднократно проверено на практике. Проверьте и Вы.

Кстати, если Вам предстоит сдавать экзамены, узнайте как подготовиться к ним максимально быстро и эффективно. Об этом я писал здесь.

Заключение

Не забывайте, что прочитанная информация не несет никакой пользы, пока Вы не применили её на практике. Экспериментируйте, выберите для себя наиболее подходящий способ, или воспользуйтесь несколькими одновременно. Я уверен, у Вас все получится!

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Kirill Zotov

    А разве так можно? В 2018м живемс…

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: