Правильно поставленная и чётко сформулированная цель – залог успеха. К сожалению, далеко не все люди осознают это. Поэтому сегодня мы поговорим о целеполагании – грамотной постановке целей, обеспечивающей успешное их достижение. Мы выясним, что оно собой представляет и как работает, а также рассмотрим несколько популярных методик целеполагания и разберём распространённые ошибки, которые часто допускают новички.
Что такое целеполагание?
Целеполагание – это процесс выбора целей, их формулирования, планирования способов и определения критериев их достижения. Цель – это предполагаемый результат деятельности, который должен быть достигнут волевыми усилиями. Целеполагание опирается на потребности, желания и ценности индивида. Данный процесс подразумевает, что вместо туманных идей формулируются чёткие и однозначные цели, для которых конкретизированы критерии реализации и понятно направление движения.
При индивидуальном целеполагании важно хорошо понимать себя, свои ценности, желания и мотивы. Также не помешают воображение, креативность, логика и аналитическое мышление. Таким образом, целеполагание это не такой уж простой процесс. Это довольно сложный навык, который можно целенаправленно развивать с помощью тренировок и практики. К счастью, на сегодняшний день целеполагание хорошо изучено и описано многими авторами. Также предложено немало методик, позволяющих повысить его эффективность.
Структура целеполагания
Целеполагание – это комплексный процесс, имеющий сложную структуру. Наиболее значимыми в этой структуре являются такие элементы как:
- осознание главных целей, отражающих ценности человека;
- взвешивание своих возможностей и имеющихся ресурсов;
- осознание мотивов, которые станут стимулами для движения к целям;
- анализ и разбор целей на «кирпичики» (шаги, промежуточные цели);
- планирование того, как будут достигаться промежуточные и основные цели;
- визуализация достижения целей с идеальными результатами;
- поиск ресурсов, необходимых для достижения целей;
- собственно сам процесс достижения целей;
- анализ прогресса и самоконтроль, применение силы воли;
- достижение цели и получение результата.
Понимание структуры целеполагания позволяет повысить эффективность этого процесса. Поэтому данному вопросу уделяется значительное внимание на всевозможных тренингах по личной и командной эффективности.
Взаимосвязь целей и целеполагания
Цель – это субъективное представление идеального результата, в соответствии с которым выбираются необходимые действия. С точки зрения психологии, цель непосредственно связана с мотивом. Таким образом, цель создаёт основу для деятельности, а также, в идеале, должна стать конечным результатом этой деятельности. Можно выделить три уровня целей:
- Первый (оперативные цели). Это сиюминутные цели и обычные повседневные задачи. Как правило, они направлены на реализацию целей следующего уровня, но могут быть и вполне самостоятельными.
- Второй (тактические цели). Это более сложные задачи, являющиеся шагами, которые нужны для реализации целей следующего уровня.
- Третий (стратегические цели). Это наиболее значимые жизненные цели, определяющие личный прогресс индивида. Также это могут быть глобальные цели коллектива или организации. Как правило, цели третьего уровня требуют серьёзного целеполагания и планирования.
По сути, целеполагание – это креативный процесс, заключающийся в выборе, постановке и формулировании целей. Чем выше уровень цели, тем более сложным и серьёзным будет целеполагание. На первых двух уровнях оно опирается на логику и аналитическое мышление, на третьем же требует синтетического мышления и значительных творческих усилий.
Этапы целеполагания
Правильно выстроенный процесс целеполагания включает три основных этапа:
- Определение мотивов. На данном этапе индивид определяет, что наиболее значимо для него, что даёт ему наибольшую мотивацию. Аналогично и в случае командного целеполагания определяются наиболее значимые задачи и ценности.
- Выбор методики. Существует большое количество разных методик (далее мы рассмотрим несколько наиболее популярных). Среди них каждый может выбрать для себя одну или несколько наиболее подходящих.
- Использование выбранной методики и составление плана. На данном этапе ставятся и конкретизируются цели, анализируются доступные ресурсы, происходит выделение промежуточных целей и шагов.
При целеполагании и планировании обязательно нужно оставлять пространство для «маневра», поскольку предусмотреть всё невозможно. Могут случаться какие-то форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации. Если заведомо создать некоторый запас временных, финансовых и прочих ресурсов, никакие обстоятельства не смогут помешать достижению поставленных целей.
Методы целеполагания
Успех постановки целей зависит от того, насколько грамотный и методичный подход используется. На сегодняшний день разработано большое количество разных методов, обеспечивающих высокую эффективность данного процесса. Рассмотрим несколько наиболее популярных.
1. SMART
Данный метод включает пять компонентов (по первым буквам которых он и назван):
- Specific (конкретика). Цель должна быть конкретной и понятной. Если поставить перед собой цель «разбогатеть» или «стать успешным», в этом не будет никакой конкретики. А значит, в такой цели нет смысла. Необходимо максимально точно понимать, чего нужно добиться. К примеру, речь может идти о покупке автомобиля конкретной марки и модели.
- Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима качественно и количественно. К примеру, можно поставить перед собой задачу добиться повышения дохода до конкретного значения. Это позволит не только чётко понимать, к какому результату нужно стремиться, но и оперативно отслеживать прогресс.
- Achievable (достижимость). Необходимо адекватно оценивать свои возможности и ресурсы, чтобы чётко понимать, что цель может быть достигнута и не является несбыточной мечтой.
- Relevant (релевантность). К моменту предполагаемого достижения цели она должна сохранять актуальность. Например, в соответствии с предыдущими пунктами, можно запланировать купить жильё в конкретном жилом комплексе. Но вопрос в том, останутся ли в нём свободные квартиры к моменту, когда будут накоплены необходимые ресурсы.
- Time framed (ограниченность во времени). Не всем нравится ставить дедлайны, однако в целеполагании очень важно ограничивать время на достижение цели. По крайней мере, этого требует методика SMART.
Стоит отметить, что у данной методики есть множество интерпретаций с альтернативными толкованиями для всех пунктов. Изначально она была разработана для управления проектами в команде, но оказалась настолько удобной и удачной, что её стали применять во всех сферах деятельности, адаптируя под различные задачи. Отсюда и такое количество вариаций.
2. Метод Брайана Трейси
Известный автор книг о саморазвитии Брайан Трейси предложил свою методику целеполагания. Чтобы воспользоваться ей, выпишите на большой лист бумаги 10 целей на ближайший год. При этом очень важна правильная формулировка целей – они должны быть сформулированы так, будто это всё уже сделано и достигнуто. Теперь, глядя на каждый пункт полученного списка, подумайте, как сильно достижение этой цели позволит улучшить вашу жизнь. Выбрав самую важную цель из списка, выпишите её на чистый лист и воспользуйтесь методикой SMART, чтобы детально проанализировать её.
3. Колесо баланса
Очевидно, что нельзя бросать все силы на достижение целей лишь в одной сфере жизни. И данная методика целеполагания направлена на достижение баланса. Для начала подумайте, какие сферы жизни для вас наиболее важны. После этого нарисуйте круг и разбейте его на равные сектора в соответствии с количеством сфер. Теперь честно оцените свою успешность в каждой из этих сфер по 10-балльной шкале и заштрихуйте часть соответствующего сектора. Получившаяся диаграмма позволит оценить потенциальные зоны роста, которые нужно учитывать при постановке целей.
4. Ведение ежедневника
Этот инструмент прост и удобен в применении, но в то же время очень эффективен. Люди, постоянно использующие ежедневник, работают гораздо продуктивнее и легче добиваются успеха во всех сферах жизни. Помимо прочего, данный инструмент помогает формулировать цели, а также отслеживать и анализировать процесс их достижения. И благодаря этому он может быть весьма полезным в таком деле как целеполагание.
Читайте также: как правильно вести ежедневник?
5. Метод Глеба Архангельского
Российский эксперт и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский предложил свою технику планирования и целеполагания, которая хорошо работает в динамически меняющихся обстоятельствах. Данная техника заключается в том, чтобы установить рамки, выходить за которые нельзя, но внутри которых можно сохранять определённую свободу.
Важно, чтобы поставленная цель не противоречила вашим личным жизненным ценностям. Её нужно разбить на небольшие подзадачи и сгруппировать их по уровням сложности. Также среди них нужно выделить жёсткие задачи (те, которые должны быть выполнены к конкретному времени) и мягкие (те, для которых строгий дедлайн не установлен). Для главной цели время достижения, конечно же, должно быть определено жёстко.
6. Доска визуализации
Данная методика позволяет представлять цели в наглядном виде и всегда держать их перед глазами в качестве мотивации. Лучше всего подходит доска, на которой можно рисовать цветными маркерами с возможностью легко стирать рисунки и надписи. Но можно использовать и другие виды досок. Конечно, фиксировать в таком формате все повседневные дела было бы слишком суетливо, а вот для глобальных задач на значительные периоды времени это отличный вариант.
7. Интеллект-карты
Эта методика создана для эффективной организации и наглядного представления информации любого типа. Её можно использовать и для целеполагания. В центре такой карты будет находиться главная стратегическая цель, а вокруг неё будут располагаться тактические и оперативные цели. На конце каждой ветви окажутся простые задачи, к решению которых можно приступать немедленно.
Распространённые ошибки в целеполагании
Есть ряд характерных ошибок в целеполагании, которых не так сложно избежать, если заведомо знать об их существовании. Рассмотрим их подробнее:
- Отсутствие конкретики. Как мы уже выяснили выше, цели должны быть конкретными, понятными и измеримыми. Также должны быть чётко определены критерии их достижения. Очень часто люди забывают об этом и формулируют свои цели слишком размыто, не стремясь чётко определить, к какому результату они стремятся.
- Неправильные приоритеты. Люди, ставящие перед собой много целей одновременно, часто забывают расставлять приоритеты. Поэтому они либо хватаются за всё сразу, либо уделяют время несущественным задачам, откладывая наиболее важные. В итоге они даже не замечают, что их деятельность всё больше напоминает прокрастинацию, и продолжают думать, что эффективно работают над достижением своих целей.
- Нереалистичные цели. В целеполагании важно трезво оценивать свои возможности и доступные ресурсы. Кроме того, важно помнить, что не все процессы можно ускорить в 2 раза, приложив вдвое больше усилий. К примеру, невозможно похудеть на 5 килограмм за неделю, как ни старайся. Поэтому человек, поставивший перед собой такую цель, столкнётся с разочарованием.
- Отказ от планирования. Многим людям кажется, что путь к цели слишком очевиден. Поэтому они не хотят тратить время на планирование, рассчитывая, что всё и так получится. Но план всегда помогает работать более эффективно и целеустремлённо, поэтому пренебрегать им нельзя.
- Отсутствие контроля и анализа. Эффективность целеполагания и планирования можно существенно повысить, если анализировать обстоятельства и корректировать план в соответствии с ними. Но большинство людей рассчитывает, что получится сразу составить «идеальный» план, после чего его уже не придётся менять.
Стоит помнить, что целеполагание – это универсальный процесс. Могут меняться отдельные детали, но в целом всё происходит одинаково у всех, а значит, и ошибки большинству людей свойственны одинаковые. Поэтому обратите внимание на этот список и постарайтесь всегда его учитывать.
Заключение
Целеполагание – это очень важный навык, способствующий личной и профессиональной успешности. Было бы здорово, если бы больше людей осознало его важность и начало использовать во всех сферах своей жизни. В этом нет абсолютно ничего сложного, и соответствующие методики доступны каждому человеку. Просто попробуйте выбрать одну из своих целей и детально проработать её, используя техники, которые мы рассмотрели выше. Довольно быстро вы убедитесь, что достичь результата в этом гораздо проще, чем кажется на первый взгляд.
